Privacy Statement

Statera wil de Meest Persoonlijke Recruiter van Nederland zijn. Wanneer je je bij ons inschrijft, wil je geen pottenkijkers. Geen onwelkome gasten die je werkervaring en voorkeuren zien. Of nog erger: die er met je gegevens vandoor gaan. Groot gelijk heb je! Dat is ook van onze kernwaarden. Daarom doen wij onze uiterste best om jouw privé-gegevens ook echt privé te houden. Hiervoor vragen wij je toestemming om je gegevens te bewaren en te verwerken.

Statera slaat je persoonlijke gegevens op in een beveiligde database. En daar blijven ze ook. Wij geven je informatie niet door aan derden zonder jouw uitdrukkelijke toestemming. Beloofd! Om je zo soepel mogelijk van dienst te kunnen zijn en ons netwerk optimaal voor je te kunnen inzetten, hebben wij wel eerst gegevens van je nodig.

Wat willen we van je weten?

Voor- en achternaam
‘Hey’ klinkt immers een beetje alsof we met elkaar geknikkerd hebben.

Adres en woonplaats
Als onze Recruiters je scouten voor unieke banen, opdrachten of projecten wil je niet het hele land door hoeven racen om ter plaatse te komen, toch?

Telefoonnummer
We nemen graag snel contact met je op voor unieke kansen. Het is 2018 inmiddels, dus kan het ook via Whatsapp of SMS. Ook kunnen wij je bellen of jij iemand uit jouw netwerk kent voor ons. Zo werkt netwerken toch? Ook bellen we je om te kijken hoe je eerste werkweek of eerste maand is bevallen bij je nieuwe baan, opdracht of project. Dan kunnen onze Recruiters en Consultants beter slapen!

E-mailadres
Je ontvangt van ons een e-mail over je inschrijving, eventuele sollicitaties die je doet en voor relevante banen, opdrachten en projecten in ons netwerk. We mailen je onze reactie wanneer jij ons mailt of bij ons solliciteert. Aanbiedingen of als wij een relevante baan, opdracht of project in ons netwerk binnen krijgen, kan je ook per e-mail van ons ontvangen. Als je daarvoor toestemming geeft en als je daar blij van wordt. Ontvang je liever geen aanbiedingen? Je uitschrijven is zo geregeld; stuur ons een mailtje.

CV
Op basis van je werkervaring, studies, trainingen, certificaten en aantal jaren ervaring kunnen wij de perfecte match maken voor je!

Verder gebruiken wij je gegevens voor het volgende:

Service
Je kunt met ons bellen, mailen, Whatsappen of Skypen. Ook ontmoeten we je graag bij ons op kantoor in de beroemde paarse Statera-stoel. Om te zorgen dat je verhaal niet twee keer verteld hoeft te worden, onthouden we het. Oké, oké: met hulp van notities, want wij zijn stiekem ook maar mensen. Om onze service elke dag een beetje beter maken, analyseren we alle contactmomenten. Daar leren we veel van!

Kansen op maat
Je las het al: we zijn trots om de Meest Persoonlijke Recruiter van Nederland te zijn. Daarom leren we je graag goed kennen. Als je bij ons op kantoor komt kennismaken, je inschrijft, ons volgt op LinkedIn, met ons belt of een keer bij ons solliciteert, onthouden we wat je voorkeuren zijn en wat je nodig hebt.

Verbetering
We’re About You – is ons credo. Maar het kan altijd persoonlijker, of beter. Om te checken of de missie geslaagd is, gebruiken we je gegevens. Zo benaderen we je voor relevante kansen in ons netwerk, om te vragen of je ons wilt liken of volgen, voor een evenement of mededelingen over ons. Verder willen we weten wat je ervaringen met ons zijn. Op deze manier kunnen wij je voorkeuren analyseren en kansen vinden die beter bij jouw wensen passen.

Analytics
Wij registreren unieke bezoekers, met alle activiteiten die daar binnen plaatsvinden. Denk hierbij aan het bekijken van pagina’s of het klikken op links. Natuurlijk gaan wij netjes met je gegevens om, en dit wordt soms door iemand anders gecontroleerd op kwaliteit. Die houdt zich dan ook aan de regels.

Wanneer je voor ons aan de slag gaat

Op het moment dat je voor Statera kunt gaan werken/werkt/hebt gewerkt, hebben wij de volgende gegevens van je nodig:

  • nationaliteit, BSN-nummer, ID bewijs, werkvergunning, diploma’, certificaten
  • overige gegevens die gerelateerd zijn aan de personeels-, salaris- en verzuimregistratie
  • daarnaast verwerken wij soms ten behoeve van onze opdrachtgevers gegevens in het kader van een pre-employment screening.
  • (Bij ZZP’ers) inschrijving Kamer van Koophandel, polisblad bedrijfsaansprakelijkheid / beroepsaansprakelijkheid

Gegevens inzien, wijzigen of verwijderen

Wil je je persoonsgegevens inkijken? Of wil je gegevens wijzigen of verwijderen uit ons systeem? Geen probleem. Laat het ons weten via e-mail (info@statera-recruitment.nl). Uiteraard vragen we je dan wel om jezelf te legitimeren. Zo weten we echt zeker dat jij de juiste persoon bent.

Hoe lang bewaren wij jouw persoonsgegevens?

De bewaartermijnen die wij hanteren, zijn afhankelijk van de toepasselijke wettelijke bewaartermijnen.

Kandidaten
Jouw persoonsgegevens (bijvoorbeeld NAW, CV, werkervaring, opleiding, certificeringen) zijn beschikbaar tot drie jaar na het laatste contact indien je niet voor Statera hebt gewerkt. Je krijgt zowel na een jaar als bij twee jaar nadat je geen contact met ons hebt gehad een bericht van ons dat je bij ons staat ingeschreven.

Indien je geen gebruik meer wilt maken van onze dienstverlening, kan je jezelf uitschrijven. Dit kan je aangeven bij je contactpersoon. Je wordt niet meer benaderd en/of bemiddeld door Statera. Jouw persoonsgegevens zijn na drie kalendermaanden definitief verwijderd (bij Werving & Selectie zijn je gegevens i.v.m. claimrisico’s langer beschikbaar).

Indien je voor Statera werkt/hebt gewerkt als gedetacheerde of ZZP’er
Je persoonsgegevens zijn beschikbaar tot twee jaar na einde dienstverband of opdracht.

Bepaalde persoonsgegevens zijn t.b.v. bijv. claims, audits ) en fiscale verplichtingen langer beschikbaar voor Statera.

Indien je geen gebruik meer wilt maken van onze dienstverlening, dan kan je dit aangeven via info@statera-recruitment.nl. Je wordt niet meer benaderd en/of bemiddeld door Statera. Jouw persoonsgegevens zijn enkel beschikbaar voor Statera overeenkomstig de daarvoor toepasselijke doelen en termijnen.

Je rechten

Voor kandidaten, flexwerkers, zzp’ers en zakelijke relaties:
Indien je jouw eigen account (via ons systeem Carerix) hebt, heb je inzage in een groot deel van de over jou geregistreerde persoonsgegevens. Als je inzage wenst in je totale persoonsgegevensverwerking en/of gegevens wilt wijzigen of verwijderen die je zelf niet kunt aanpassen, dan kan je contact opnemen met jouw contactpersoon bij Statera.

Voor overige relaties:
Je hebt recht op inzage en wijziging van de over je geregistreerde persoonsgegevens. Je kunt daartoe contact opnemen met jouw contactpersoon bij Statera.

Beveiliging

Statera doet er alles aan om je persoonsgegevens optimaal te beveiligen tegen onrechtmatig gebruik. Wij doen dit aan de hand van fysieke, administratieve, organisatorische en technische maatregelen. Bijvoorbeeld: alleen geautoriseerde personen hebben toegang tot de gegevens. Indien en voor zover gegevens worden verstrekt aan gegevens bewerkers die namens haar diensten verlenen of opdrachten uitvoeren, is Statera met hen overeengekomen dat zij de persoonsgegevens eveneens optimaal beveiligen.

Vragen, opmerkingen, klachten of (vermoeden) datalek
Heb je vragen, opmerkingen of klachten over de bescherming van je persoonsgegevens door Statera, dan kan je schriftelijk of per e-mail contact met ons opnemen via info@statera-recruitment.nl of via Statera, Kanaalpark 140, 2321 JV Leiden.

Is er sprake van een (vermoeden van) een datalek, dan verzoeken wij dit direct te melden via info@statera-recruitment.nl onder vermelding van “melding datalek”. Vermeld daarbij je naam, contactgegevens en een omschrijving van de situatie.