Accounts Payable Officer – Regio Den Haag

Introductie

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Accounts Payable Officer in de regio Den Haag.
40 uur per week.
Uitstekende beheersing van de Engelse taal is een vereiste.

Ben jij de enthousiaste Accounts Payable Officer die ik zoek?
Lees dan verder!

Organisatie

Het Accounts Payable-team is verantwoordelijk voor de juiste verwerking van leveranciersfacturen om de betaling op tijd mogelijk te maken.
Binnen dit team werken medewerkers die de facturen van leveranciers binnen de accounting-systemen op SAP-bedrijfsnummer ontvangen, scannen en coderen.

Functie

Taken en verantwoordelijkheden:

  • Ownership of the invoicing tool (e.g. xflow) and process
  • Receive, scan and initiate workflow for all entering invoices
  • Code and control invoices and liaise with process users as necessary on PO/Invoice mismatches
  • Get proper approval for the invoice
  • Ensure tax validity and correct classification and booking of VAT according to national requirements and VAT reporting set-up in SAP
  • Book invoice within accounting SAP system
  • Ensure payment of invoices in due time
  • Follow-up pending invoice approvals to ensure payment is before due date
  • Pay interest charges on late-paid invoices (Norway specific)
  • Reconcile vendor ledger
  • Manage ageing items
  • Support Procurement in solving differences in GR/IR accounts
  • Issue payment performance report, including root cause analysis
  • Follow-up credit balances with external vendors
  • Employee Expenses

If all approval were received and supporting documentation correspond to request, proceed to payment (HR responsibility)
Book expense request and file documentation in numerical order

Functie eisen

Voor deze functie beschik je over de volgende achtergrond en competenties:

  • 1-7 jaar ervaring binnen Accounts Payable of een vergelijkbare functie
  • Afgeronde MBO of HBO opleiding
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden
  • Uitstekende beheersing van de Engelse taal
  • 40 uur per week beschikbaar

Aanbod

Wat kunnen wij jou bieden?

  • Een salaris tussen de €2500,- en €3500,- bruto per maand (afhankelijk van ervaring)
  • Persoonlijke begeleiding
  • Een dynamische werkomgeving bij internationaal bedrijf
  • Vast contactpersoon

Sollicitatie

Elise Hazenoot
06-57981583 of e.hazenoot@statera-recruitment.nl

meer informatie over deze vacature via: